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勤哲Excel服务器做幕墙企业管理ERP系统
时间:2018-10-22 01:55:04  来源:本站  作者:

  众所周知,信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享来推动经济社会发展转型的历史进程。当今人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源也已成为推进企业发展的助力器,信息化水平成为一个企业综合实力的重要标志。

  对于建筑门窗幕墙行业而言,它与建材工业、机械工业、化学工业等有着密不可分的关系。然而,当下建筑门窗幕墙行业普遍存在企业信息化程度不高的问题,如何在大力发展信息产业的同时,用信息技术改造传统产业,提高产品的技术含量和企业的信息化程度,提高高附加值产品的比例,已成为我国传统产业进行结构调整和产业升级、提高竞争力迫切要解决的问题。业界专家分析指出,目前建筑门窗幕墙行业企业的生产经营具有“以工程项目为中心、劳动密集型和分布式”等特点,企业的生产经营活动(如市场开拓、销售、材料采购、制造、

  安装和服务等)大多分散,管理经营难度大,再加上经济发展不平衡,企业本身经营管理水平和能力差参不齐,建筑门窗幕墙行业信息化也就面临诸多问题。

  如何解决门窗幕墙行业信息化问题?如何提高门窗幕墙企业管理水平和管理能力?信息化则成为了重中之重。一方面,企业信息化建设能使企业适应知识经济时代经济社会信息化的要求,赶上企业信息化的步伐;另一方面,信息化能实现企业间信息共享、协同工作、科学管理、规范流程和信息处理,最大限度提高工作效率、减少出错、控制与降低公司风险、提升业务处理能力和分析决策能力,为企业带来实实在在的效益。另外,企业信息化还有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。更有利于实现企业经营管理的规范化和标准化,真正做到提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量。

  北京北方西林工程有限责任公司(简称北京北方西林工程)就是信息化的受益者。据了解,北京北方西林工程成立于1993年04月15日,座落于北京市丰台区。北京北方西林工程厂区占地面积25亩,拥有办公场所及生产车间近8000平方米。公司通过了ISO9001质量体系认证,拥有完备的生产检测设备,完善的局域网及办公系统。通过采用全套德国及意大利进口的幕墙和门窗生产设备及美国的打胶设备、瑞士的数据隔热型材穿条设备、全自动玻璃裁切台等一系列高标准设施,北京北方西林工程向客户提供高品质产品,成为了一家专业化的建筑幕墙门窗生产、安装及服务型企业。

  然而,随着市场的成熟,同行竞争日渐激烈, 北京北方西林工程发现企业必然要加强项目进度管理、采购管理及成本控制等各项工作,而原先手工管理的模式很难适应精细化管理的需要。材料管理的混乱,预算制定的不准确、及时,工程进度管控不力,工厂、项目沟通不顺畅,管理过程无记录或难以跟踪追查,都给公司的生存和进一步发展带来影响。为适应信息化时代发展需要,北京北方西林工程在使用勤哲EXCEL服务器系统前找过很多建筑装修装饰的软件,或偏重预算制作,或偏重行政办公,没有一款可以管理生产、采购、项目的行业软件。而自从应用了勤哲EXCEL服务器,其操作界面是EXCEL电子表格,北京北方西林工程工作人员可以充分发挥Excel的应用水平,自主设计基于SQL Server数据库的协同工作系统,内部操作的功能模块可以依公司管理定制,熟悉、简单、易用,亲和力强,易让员工接受,属定制型信息管理系统。

  勤哲EXCEL服务器负责人认为,当前,建筑门窗幕墙行业企业信息化还具有广阔的提升空间,企业信息化也具有巨大的潜力。建筑门窗幕墙行业企业信息化应重点做好以下两方面的工作:一是生产过程信息化。重点在设计、制造、安装、使用和维护等方面提高企业信息化水平;二是管理过程信息化。包括办公自动化(OA)、材料需求计划(MRP)、企业资源计划(ERP)、客户关系管理信息系统(CRM)、决策支持系统 (DSS))等在行业中的应用。

  如今,经过4年多设计、使用,北京北方西林工程使用勤哲Excel服务器建立了一个包含材料管理、生产管理、工程管理、费用管理四大管理模块为核心功能的信息系统,初步实现了协同办公系统。

  1.材料管理:主要包含材料订单(备料)、采购订单、到货单,供应商资料、供应商评定以及相关一些材料查询。设计特点:所有分类材料订单共有一个订料主表,这样易于实现材料订单的计划跟踪。

  2.生产管理:主要包含加工单、交货单、送货单,工艺技术资料、作业计划以及相关一些材料查询。设计特点:所有加工单共有一个加工主表,这样易于实现生产加工单的计划跟踪管理。

  3.工程管理:主要包含项目进度计划、现场施工日志、和公司总部的电子往来文件、报验资料等。通过Internet连接到公司系统,在这里实现异地的实时交流,便于及时了解项目材料、生产准备情况,总部也可以及时了解施工进度、施工问题,使问题可以及时解决,保证了施工顺利进展,同时可以保持此工程资料的永久性与查阅的便捷性,

  施工期间通过电子施工日志与质量月报及安全月报的传递,使总部对现场的具体情况有综合性的了解,借助网络手段,在何时、何地均可详细了解工地现场各方面情况及具体施工进度,以便对现场进行工作协助与监督,大大增强了施工项目管理的水平。

  其它:包含一些综合查询,如成本、费用统计,损失统计,设备、工具管理、办公用品管理,员工管理,公司制度规范等等。下图为生产车间工费统计查询

  我国建筑门窗幕墙行业的发展趋势是标准化、系统化、信息化和工业化,尤其是企业管理信息化是世界经济发展的大趋势,也是企业最重要的竞争方式和竞争手段。勤哲Excel服务器在建筑门窗幕墙企业的应用,将为整个建筑门窗幕墙行业的发展带来重大变革和商机,也将为建筑门窗幕墙的设计、制造、施工和运营过程的不断优化提供技术保障,在实践中显现其重要价值。

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